Welke steun past bij de verduurzaming van je bedrijf?
Je wilt je bedrijf verduurzamen, maar weet niet of je daarvoor subsidie kunt krijgen. De juiste regeling hangt vooral af van je investering, je bedrijf en het moment waarop je aanvraagt.
‘Subsidie duurzaam ondernemen’ is geen enkele regeling met één aanvraagformulier. Voor energiezuinige bedrijfsmiddelen kan belastingaftrek passen, voor bepaalde installaties is er directe subsidie en voor maatschappelijk verantwoord ondernemen bestaat aparte projectsteun. Begin daarom met een duidelijke omschrijving van je plan: wat ga je doen, wie vraagt aan en welke kosten maak je? Daarmee kun je gerichter toetsen welke regeling past en voorkom je dat je een belangrijke aanvraagtermijn mist.
Welke regeling sluit aan op je plan?
Kijk eerst naar het soort activiteit, niet alleen naar het duurzame doel. Een investering in een bedrijfsmiddel vraagt om een andere regeling dan het verduurzamen van een gebouw of het aanpakken van risico’s in je toeleveringsketen. Ook kan financiële steun bestaan uit belastingaftrek in plaats van een subsidiebetaling.
De RVO Subsidie- en financieringswijzer laat je zoeken op onder meer je type organisatie en het doel van je plan. Gebruik zo’n overzicht als eerste selectie; lees daarna altijd de voorwaarden van de regeling zelf.
Waarin verschillen EIA, ISDE en SVOM?
De Energie-investeringsaftrek (EIA) geeft belastingvoordeel aan ondernemers die inkomsten- of vennootschapsbelasting betalen. De investering moet op de Energielijst staan en aan de omschrijving voldoen. Volgens de RVO-voorwaarden voor de EIA moet je de investering binnen drie maanden nadat je de verplichting bent aangegaan melden; het minimale meldingsbedrag is € 2.500. De EIA is geen subsidie die los van je belastingaangifte wordt uitbetaald.
De Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) is voor zakelijke gebruikers onder meer beschikbaar voor warmtepompen, zonneboilers en kleinschalige windturbines. Zakelijke gebruikers kunnen via ISDE geen subsidie aanvragen voor isolatiemaatregelen. De RVO-pagina voor zakelijke ISDE benadrukt ook dat je de aanvraag moet indienen vóór je akkoord geeft op de offerte of de installatie reserveert.
Voor mkb-bedrijven die due diligence willen toepassen, kan de Subsidie Verantwoord Ondernemen MKB (SVOM) relevant zijn. Due diligence betekent hier dat je risico’s voor mens en milieu in je bedrijfsvoering en waardeketen opspoort en aanpakt. De regeling ondersteunt bijvoorbeeld een ketenrisicoanalyse of het ontwikkelen van MVO-beleid. Volgens de RVO-informatie over SVOM loopt de openstelling in 2026 tot 3 november, zolang er budget beschikbaar is; de actuele voorwaarden en resterende ruimte kunnen veranderen.
De regelingen zijn dus niet zonder meer uitwisselbaar: EIA betreft een fiscale aftrek voor bepaalde investeringen, ISDE ondersteunt een afgebakende groep apparaten en SVOM richt zich op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Voor meer context over innovaties die bedrijven verduurzamen kun je verder lezen over duurzame innovaties in energie en industrie.
Wat moet je controleren voordat je aanvraagt?
Leg eerst vast wie de aanvrager is en wie eigenaar wordt van de investering. Controleer vervolgens of je bedrijfstype, locatie en activiteit binnen de regeling vallen. Vergelijk daarna je investering met de actuele lijst of technische voorwaarden: een apparaat of project dat in algemene zin duurzaam is, komt niet automatisch in aanmerking.
Let ook op het aanvraagmoment. Bij EIA geldt een meldingstermijn na het aangaan van de investeringsverplichting; bij zakelijke ISDE moet je juist aanvragen vóór je akkoord geeft of reserveert. Ga er niet van uit dat je een gemiste termijn achteraf kunt herstellen. Bekijk daarnaast of vergunningen, offertes, technische documentatie en begroting nodig zijn.
Hoe pak je de aanvraag praktisch aan?
- Beschrijf het project, de kosten, de planning en het beoogde milieueffect.
- Zoek regelingen die passen bij zowel de activiteit als jouw type onderneming.
- Open de officiële voorwaarden en controleer de aanvraagtermijn, subsidiabele kosten, technische eisen en beschikbare middelen.
- Verzamel bewijsstukken en dien de aanvraag in op het vereiste moment.
- Bewaar de aanvraagbevestiging, facturen, betaalbewijzen en projectdocumentatie.
Bij ISDE vraagt de RVO zakelijke aanvragers bijvoorbeeld om een passende meldcode voor warmtepompen en zonneboilers; ontbreekt die, dan kan technische documentatie nodig zijn. Wacht waar de regeling dat voorschrijft met bestellen of uitvoeren totdat duidelijk is welke stappen vooraf moeten gebeuren.
Hoe controleer je achteraf of de steun goed is verwerkt?
Vergelijk de beschikking of fiscale verwerking met de voorwaarden waarop je aanvraag is gebaseerd. Controleer of bedragen, projectonderdelen en uitvoeringsdata overeenkomen met je administratie en bewaar bewijs van betaling en uitvoering. Bij belastingaftrek controleer je de verwerking met je boekhouder of belastingadviseur; bij subsidie volg je de verantwoordingsregels in de beschikking.
Regelingen en budgetten kunnen per jaar wijzigen. Beoordeel daarom niet alleen of een regeling vandaag bestaat, maar ook of de aanvraag open is en welke voorwaarden gelden op het moment dat je investeert of aanvraagt.
Veelgestelde vragen
Is de Energie-investeringsaftrek een subsidie?
Nee. De EIA is belastingaftrek: je trekt een deel van kwalificerende investeringskosten af van je fiscale winst. Het is dus geen vast subsidiebedrag dat je rechtstreeks ontvangt. Of je voordeel hebt, hangt onder meer af van de Energielijst, de voorwaarden en je fiscale situatie.
Kan ik ISDE aanvragen nadat ik een installatie heb besteld?
Voor zakelijke ISDE-aanvragen moet je de subsidie aanvragen voordat je akkoord geeft op een offerte, het apparaat reserveert of de installatie laat uitvoeren. Een aanvraag achteraf wordt afgewezen. Controleer daarom de voorwaarden en meldcode voordat je een verplichting aangaat.
Kan ik voor dezelfde investering EIA en MIA combineren?
Nee, voor één bedrijfsmiddel kun je niet tegelijk EIA en MIA toepassen. Welke aftrek eventueel past, hangt af van de vermelding en eisen op de relevante lijst. Controleer de actuele voorwaarden voordat je de investering meldt.